Politique de protection des données : Le cadre réglementaire institutionnel
En tant qu'association d'utilité publique, la confiance de nos bénéficiaires, donateurs et bénévoles est primordiale. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles renforcées pour assurer l'intégrité de vos données privées. Toutes nos bases de données sont hébergées en France de façon hautement sécurisée, et l'accès y est strictement réservé aux personnes habilitées par notre secrétariat général.
1.1 Identité du Responsable du Traitement
Le traitement des données personnelles recueillies sur notre portail est placé sous la responsabilité légale de l'association FILU DI A MEMORIA, représentée par son conseil d'administration en exercice. Le Secrétaire Général assure la fonction de délégué à la protection des données (DPO) et instruit à ce titre toutes les demandes d'exercice de droits statutaires transmises par nos usagers.
1.2 Nature des données collectées et finalités du traitement
Nous limitons la collecte de données personnelles au strict minimum nécessaire (principe de minimisation des données). Les données recueillies par l'intermédiaire du formulaire d'intake (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, objet et message) servent exclusivement à l'instruction des admissions à nos ateliers mémoriels itinérants, au recrutement de collecteurs bénévoles ou à la réponse à vos sollicitations administratives. Ces données de terrain ne font l'objet d'aucun traitement automatisé de profilage et ne sont jamais cédées ou vendues à des tiers pour des finalités commerciales ou publicitaires, ce qui est strictement proscrit par nos statuts.
Gestion de la conservation et droits des personnes physiques
Vos données à caractère personnel sont conservées pour une durée strictement proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux préconisations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
2.1 Durée de conservation des données d'admission
Pour les usagers admis au sein de nos ateliers d'expression cognitive et mémorielle itinérants, les données sont conservées pendant toute la durée de leur participation active et archivées de façon sécurisée pendant une période maximale de trois ans après le dernier contact enregistré lors de nos audits de suivi. Pour les demandes de renseignements n'ayant pas débouché sur une admission effective, les fiches d'intake sont intégralement détruites dans un délai de douze mois suivant leur réception par notre secrétariat.
2.2 Droits d'accès, de rectification et d'effacement
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès permanent, de rectification, de portabilité, de limitation du traitement et d'effacement (droit à l'oubli) de l'ensemble des données personnelles vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment, sans frais ni justification, en adressant une demande écrite signée accompagnée d'un justificatif d'identité à l'adresse officielle de notre siège social ou par courrier électronique à notre secrétariat général.
Exemption totale de traqueurs marchands et de cookies publicitaires
Notre portail documentaire institutionnel applique une politique stricte de respect de la vie privée en ligne. Le site est exempt de tout cookie de traçage commercial, de pixels publicitaires ou de modules de ciblage comportemental tiers.
3.1 Cookies techniques de navigation
Seuls des cookies techniques indispensables au bon fonctionnement de l'interface et à la mémorisation de vos préférences linguistiques ou de navigation de session peuvent être temporairement déposés sur votre terminal. Ces traceurs de commodité ne nécessitent pas votre consentement préalable selon les directives de la CNIL car ils ne permettent aucun suivi croisé ni aucune identification nominative des utilisateurs en dehors du portail de l'association.
3.2 Liens hypertextes externes et indépendance
Notre site propose des liens vers des plateformes administratives étatiques d'intérêt général (Service-Public.fr, Journal Officiel, etc.). Nous déclinons toute responsabilité quant aux politiques de protection des données appliquées par ces sites tiers indépendants. Nous vous invitons à consulter leurs notices de confidentialité respectives lors de vos visites.